Договор подписали Рижская дума и объединение строительных компаний "LNK, RERE". Со стороны самоуправления его подписал Буров, со стороны строителей - председатель правления ООО "RERE Buve" Валдис Кокс и члены правления АО "LNK Industries" Евгений Лоцев и Давид Липкин.

На торжественной церемонии подписания договора с речью перед собравшимися выступили почетный главный дирижер Праздника песни Эдгар Рачевскис и художественный руководитель гала-концерта Праздника песни и главный дирижер праздника Мартиньш Клишанс. 

После того, как договор был подписан, на Большой эстраде выступил хор мальчиков Домского собора. 

В мероприятии также приняли участие председатель Комитета образования, культуры и спорта Рижской думы Эйжения Алдермане, председатель правления ООО Rīgas meži Айвар Тауриньш, архитекторы Юрис Пога и Аустрис Майлитис, представители учреждений, вовлеченных в реализацию проекта.

Перестройка Большой эстрады Межапарке будет осуществлена с соблюдением местной планировки парка культуры и отдыха «Межапарк», утвержденной Рижским самоуправлением в 2013 году. Если сейчас площадь эстрады составляет 91 997 кв. метров, то после реконструкции в 2018 году она будет увеличена до 146 430 кв. метров. 

Параллельно с перестройкой эстрады будет создана необходимая для проведения праздника инфраструктура – системы электроснабжения, водоснабжения, канализации и ливневой канализации на проспекте Остас и аллее Атпутас, на проспекте Янчевскиса до зеленого театра; площадка для вертолетов на случай чрезвычайных ситуаций; новая подъездная дорога от проспекта Виестура до нынешних автостоянок для автобусов с участниками. 

Будут созданы новые места сбора участников, места подключения воды, торговые места вдоль проспекта Остас и аллеи Атпутас, установлены дополнительные мобильные туалеты. Кроме того, будет проведено освещение в конец проспекта Остас.

Если сейчас трибуны могут вместить 7510 хористов, то к празднику в 2018 году на трибунах будет 9802 места для певцов, из которых 2292 разместят на временных деревянных трибунах. В свою очередь площадь зрительской зоны составит 22 197 кв. метров, на которых смогут разместиться 30 557 зрителей (сейчас - 23 000 зрителей).

Также планируется установить четыре вышки, которые обеспечат освещение эстрады, кроме того, в них будут колодцы для подключения радио и телевидения. Под новой зрительской зоной будут двухуровневые помещения, где расположатся туалеты, торговые места, медпункт и информационный центр.

Первый этап работ будет завершен к 18 июня 2018 года.

Затраты на первый этап реконструкции составляют 32 млн евро.