Dienas Bizness

  • 24 пятница,
    ноября

    Velta, Velda

  • Калькулятор

     EUR  LVL
  • Курсы валют

    GBP: 0.8901

    USD: 1.1848

Экономика

Foto: LETA

Важно! Новый европейский регламент о защите данных: что нужно знать, чтобы не попасть на миллионные штрафы?

Далеко не все предприятия Латвии знают, что 25 мая 2018 года на всей территории Европейского союза вступит в силу  Общий регламент о защите данных (GeneralDataProtectionRegulation - GDPR), выдвигающий новые требования к защите личных данных клиентов, партнеров и сотрудников предприятий. Это событие настолько серьезное, что его даже называют революцией в области защиты личных данных, и оно, само собой, не обойдет стороной и Латвию. Готовиться к нему нужно уже сегодня, потому что процесс внедрения нового регулирования непрост: он включает в себя решение довольно серьезных юридических вопросов, а также подготовку IT-систем. О том, что будет значить новый регламент для каждого латвийского предприятия и что стоит предпринять уже сегодня rus.db.lv рассказывает Элина Гирне, ведущий юрист компании Squalio.

Кого коснется GDPR?

Ответ очень простой: регламент коснется абсолютно всех предприятий Латвии, которые имеют персональные данные клиентов, партнеров или сотрудников. Неважно, в какой сфере занято предприятие, сколько у него сотрудников и клиентов. Важно только то, что если у компании есть хоть какая-то информация с личными данными, то оно автоматически попадает под действие нового регламента.

У некоторых может возникнуть вопрос: а если, положим, наше предприятие не собирает данные о клиентах, то почему GDPR нас коснется? Ответ такой: даже если предприятие не обслуживает клиентов напрямую, но оно все равно как минимум хранит информацию о своих сотрудниках, и это тоже - самые настоящие личные данные. Или, например, у предприятия есть клиенты - юридические лица. Казалось бы, при чем тут GDPR? Однако юридические компании представляют вполне конкретные физические лица, у которых есть личные персональные данные, и здесь мы снова попадаем под действие регламента.

Итого: если ваше предприятие собирается работать и после 25 мая 2018 года, то спрятаться от нового регламента невозможно. Поэтому начинаем к нему готовиться заранее.

Зачем это нужно?

И правда, ведь сейчас тоже есть закон о защите данных, исполнение которого отслеживает Государственная инспекция данных. Неужели этого мало? Вывод, пришедший к нам из ЕС, таков: нынешнее регулирование не до конца учитывает все риски, которые могут возникнуть в момент сбора, хранения, обработки и передачи личных данных.

Как поясняет юрист Squalio, целью нового регламента является борьба с необоснованным использованием и утечкой личных данных. Были случаи, когда у предприятия пропадали целые базы данных клиентов, хранящиеся в файлах Excel. В принципе, новый регламент сводит такие риски к минимуму.

Кроме того, новое регулирование дает возможность каждому человеку во всех подробностях узнать, какие данные о нем хранит предприятие, для каких целей оно использует эти данные и как долго. А также надежно ли хранятся личные данные, где хранятся, с какой целью и кому передаются. У человека появится полное право контролировать использование своих личных данных, запретить их использовать и даже требовать удалить их из баз данных.

Самое время разобраться, что подразумевает понятие "личные данные"?

Это все данные, которые имеют отношение к идентификации или процессу идентификации физического лица. Пример: у предприятия есть база данных клиентов, отзывов или анкет с предложениями, данные программы лояльности клиентов, письма электронной почты, фото, видео с камер наблюдения, или даже CV работников предприятия и просто списки сотрудников с персональными данными (например, персональными кодами). Если разобрать личные данные по полочкам, то сюда включаются:

* Имя, фамилия, номер телефона, электронная почта, адрес проживания

* Регистрационный номер автомобиля, марка автомобиля

* Этническое происхождение, политические взгляды, религиозные убеждения, сексуальная ориентация

* Номер банковского счета, номер банковской карты или срок ее действия

* Данные об истории болезни, группе крови, информация о членах семьи

* Внешний вид, фото, видео материалы, биометрические данные

* Паспортные данные: номер паспорта, национальная принадлежность, персональный код, подпись

* Уровень личных доходов, имеющееся имущество, денежные потоки

* Информация о членах семьи: имена, фамилии детей и другая подобная информация

Как можно убедиться, это фактическая любая информация о человеке. И ее нужно будет правильным образом хранить и защищать. Потому что в случае нарушений, последствия будут самыми серьезными. Прежде всего в финансовом плане. Регламент определяет штрафы за неисполнение его нормативов в размере до 20 млн евро или же до 4% от годового оборота компании за прошлый финансовый год.

Что же делать предприятию?

В принципе для начала надо понять, каковы у вашего предприятия риски. Для этого можно пройти  специальный бесплатный тест из 6 вопросов, который определит уровень риска для предприятия. Этот тест поможет понять, насколько срочно необходимо действовать, чтобы соответствовать требованиям нового регламента. Далее загрузить пакет юридических документов, чтобы обхватить значимую часть из требований нового регламента. Документы доступны бесплатно. И наконец, разобраться с IT-решениями, которые обеспечат надежную и автоматизированную работу с персональными данными.

О последнем стоит сказать отдельно. Как поясняют специалисты Squalio, существует четыре фазы готовности IT- системы к внедрению нового регламента: исследование, проверка, защита и отчетность. На фазе исследования предприятие выясняет, какие личные данные обрабатываются и где они хранятся: в простой тетрадочке, где записывают телефоны клиентов, в файловом документе или в надежных электронных базах данных. Понятно, что хоть тетрадочки - это удобно и быстро, но крайне ненадежно в плане защиты информации.

На фазе проверки происходит классификация и разделение информации. Определяется срок хранения информации и ответственные лица, которые будут иметь к ней доступ. На практике это означает, что например, популярный корпоративный адрес электронной почты Info@, к которому имеют доступ сразу несколько сотрудников, больше нельзя будет использовать коллективным образом. На фазе отчетности важна документация и возможность аудита. Предприятие должно четко знать, что делать в случае утечки информации. Для всего этого определенно понадобятся IT-решения, которых, возможно, раньше не было в компании.

Кстати, предприятию в связи с новым регламентом важно будет не только успешно внедрить новый порядок работы с данными, но и научить этому всех сотрудников. Регламент, например, требует четко фиксировать процесс обработки данных, чтобы в дальнейшем можно было проследить ход работ. Предприятие должно быть готово ответить на все вопросы от физического лица и предоставить копии всех документов по первому запросу. Не менее важно, чтобы во всех договорах с партнерами по сотрудничеству были включены пункты о личных данных, которые обрабатывают партнеры, а также определена степень ответственности партнеров в случае, если они будут незаконно использовать базы личных данных.

Это далеко не все изменения, которые принесет с собой новый регламент из ЕС. В нем содержится 99 статей, таким образом все изменения и их влияние на предприятие, организацию и работу государственных структур трудно прогнозировать.

 

Последние новости

  Приближается "Черная пятница". Как не попасться на удочку кибермошенников?

Приближается "Черная пятница". Как не попасться на удочку кибермошенников?

Акция распродаж "Чёрная пятница" манит покупателей своими привлекательными скидками не только в магазинах, но и в интернете. Хотя интернет-шопинг имеет различные преимущества, он также повышает риск попасть в сети к кибермошенникам....

Предпринимателя освободили из-под ареста под залог в размере полумиллиона евро

Рижский окружной суд постановил под залог в размере полумиллиона евро освободить из-под ареста обвиняемого во взяточничестве предпринимателя Бориса Рязанского, свидетельствует информация, имеющаяся в распоряжении агентства...

Убытки Daugavpils lokomotīvju remonta rūpnīca за девять месяцев - 2 млн евро

12

Девять месяцев этого года концерн AS Daugavpils lokomotīvju remonta rūpnīca (DLRR) закончил с убытками в размере 2 млн евро. Об этом говорится в сообщении предприятия бирже Nasdaq Riga. За этот период концерн экспортировал продукцию в...

Семье Каргиных разрешили застроить дюны в Булдури

Семье Каргиных разрешили застроить дюны в Булдури

Юрмальская дума приняла решение, позволяющее предприятию Рема Каргина SIA Adlera продолжать строительство в дюнах Булдури до самого пляжа. Дума разрешила SIA Adlera разработать детальную планировку земельных участков на 4-й линии 1A (1858...

ВИДЕО: Китаец чудом остался жив после двух инцидентов, произошедших за несколько секунд

Житель Китая чудом остался жив сразу после двух опасных происшествий, пишет People's Daily, China. Сначала его чуть не сбила машина, врезавшись в припаркованный рядом с ним автомобиль, а через несколько секунд после этого на него едва...

Эксперт: Специалистов получить все сложнее, приходится поднимать зарплаты

Эксперт: Специалистов получить все сложнее, приходится поднимать зарплаты

Как свидетельствует проводимое компанией Fontes ежегодное исследование заработной платы, в этом году наблюдается самый быстрый рост зарплат за последние восемь лет – зарплата в месяц, не считая различные предлагаемые работодателями доплаты...

Хазан: Наши люди уезжают, но они могут вернуться в Латвию на пенсии

Хазан: Наши люди уезжают, но они могут вернуться в Латвию на пенсии

В большинстве своем эмигранты, которые покинули Латвию, прочно обосновались на месте жительства за границей, но многие из них могут вернуться на родину, когда достигнут пенсионного возраста, такое мнение в рамках своего выступления...

6 причин, почему медицинский туризм еще не стал нашей «нокией»

6 причин, почему медицинский туризм еще не стал нашей «нокией»

Когда в самый разгар кризиса в 2009 году несколько латвийских частных клиник объединились в «Центр медицинского туризма», об этой отрасли экономики как потенциально прибыльной для Латвии заговорили впервые и всерьез. Примерно 30 миллионов...

Эксперт: прогнозы бизнеса никогда не были столь радужными

"Прогнозы бизнеса никогда не были столь радужными. Если посмотреть на макроэкономическую ситуацию, то в этом и в следующем году наш рост составит 4%. Предприниматели и потребители также смотрят в будущее позитивно", - заявил на...

Сейм принял бюджет 2018 года, увеличив финансирование на здравоохранение и оборону

Сейм принял бюджет 2018 года, увеличив финансирование на здравоохранение и оборону

Сейм принял сегодня бюджет будущего года, поступления которого составят 8,75 млрд евро, расходы - 8,95 млрд евро. Наибольшее увеличение средств предусмотрено на здравоохранение, а бюджет обороны достигнет требуемых НАТО 2% от внутреннего...

 Общий налоговый долг к началу ноября достиг 1,25 млрд евро

Общий налоговый долг к началу ноября достиг 1,25 млрд евро

В начале ноября текущего года общая налоговая задолженность, включая актуальные, приостановленные долги и долги с продлением срока оплаты, составила 1,25 млрд евро, что на 3% меньше, чем в начале октября. По данным Службы государственных...

У Риги есть все возможности стать финансовым центром Балтии

У Риги есть все возможности стать финансовым центром Балтии

В глобальном индексе финансовых центров Рига занимает 45-е место среди 88 центров, Таллин - 42-е. Конкуренция между двумя столицами велика, но Рига имеет все возможности стать финансовым центром Балтии, считает руководитель Латвийской...

"Смерть" наличных - вопрос одного или двух поколений

"Смерть" наличных - вопрос одного или двух поколений

Наличные деньги могут прекратить свое существование в мире в течение одного или двух поколений, считает руководитель латвийского филиала "OP Corporate Bank" Элмар Прикшанс. "Нам наличные кажутся чем-то очевидным, но новому поколению,...

Убытки Daugavpils lokomotīvju remonta rūpnīca за девять месяцев - 2 млн евро

12

Девять месяцев этого года концерн AS Daugavpils lokomotīvju remonta rūpnīca (DLRR) закончил с убытками в размере 2 млн евро. Об этом говорится в сообщении предприятия бирже Nasdaq Riga. За этот период концерн экспортировал продукцию в...

Начинаем бизнес: майки для книголюбов

8

Целевая аудитория бренда одежды Bookish - это читатели, люди, которые любят книги и оценят связанные с ними аксессуары. Идея о майках с рисунками, посвященными книгам, возникла у владелицы SIA Bookish Гриеты Баулы при виде принтов на...

Drukātava строит собственное производство

3

Предприятие по цифровой печати SIA Drukātava инвестирует в развитие более 430 тыс. евро, построив в Олайне здание для нужд производства и офиса. На проект получено софинансирование Европейского фонда регионального развития в размере 173...

ФОТО: В Латвии выпускают сумки для колясок в стиле slow fashion

8

Латвийский дизайнер Зиле Давидсоне создала бренд «Briah», который выпускает сумки для колясок, отражающие стиль женщины в период, когда она ухаживает за малышом. Как сообщили представители бренда, в первую коллекцию «Briah» входят сумки...

Семье Каргиных разрешили застроить дюны в Булдури

Семье Каргиных разрешили застроить дюны в Булдури

Юрмальская дума приняла решение, позволяющее предприятию Рема Каргина SIA Adlera продолжать строительство в дюнах Булдури до самого пляжа. Дума разрешила SIA Adlera разработать детальную планировку земельных участков на 4-й линии 1A (1858...

Что надо сделать, чтобы получить пониженную ставку налога на недвижимость

Что надо сделать, чтобы получить пониженную ставку налога на недвижимость

Управление доходов самоуправления Рижской думы напоминает: чтобы в 2018 году к недвижимости, предусмотренной для проживания, применялась сниженная ставка налога на недвижимую собственность в размере от 0,2% до 0,6% от кадастровой  ...

 Растет число краж из частных домов, когда хозяева уже дома и отключили сигнализацию

Растет число краж из частных домов, когда хозяева уже дома и отключили сигнализацию

За последние полтора месяца в Рижском и Земгальском регионах наблюдается резкий рост числа краж из частных домов, при этом наметилась следующая тенденция - большинство краж совершается в момент, когда хозяева уже приехали домой и отключили...

"Colliers": На рынке коммерческой недвижимости в этом году могут быть заключены сделки на 100 млн евро

"Colliers": На рынке коммерческой недвижимости в этом году могут быть заключены сделки на 100 млн евро

Объем сделок на рынке коммерческой недвижимости Балтии в этом году может превысить миллиард евро, но Латвия в этом смысле значительно отстает от своих соседей - на ее рынке сделки могут достичь 100 млн евро, рассказал в интервью агентству...

У нелегальных торговцев изъяты бивни слона, шкуры медведя и европейской выдры

2

Управление охраны природы в сотрудничестве с Государственной полицией усилило контроль за торговлей изделиями из органов находящихся под угрозой исчезновения диких животных и изъяло запрещенные товары. В ходе проверок, которые проводились...

Dzintars открывает магазин в Lido

Dzintars открывает магазин в Lido

Cтарейший латвийский производитель парфюмерии и косметики Dzintars начинает сотрудничество с ведущей местной сетью общественного питания Lido. 29 ноября 2017 года в 13:00 на территории Центра отдыха Lido состоится открытие нового магазина...

В Латвии начал продавать туры новый международный туристический оператор

Международный туристический оператор Kidy Tour, начавший работу на латвийском  рынке несколько месяцев назад, приступил к продаже туров на отдых в Турции. Планируется, что в ближайшее время Kidy Tour будет распространять туры в 50...

Latvijas Pasts стала транзитным каналом Alibaba

4

В течение года Latvijas Pasts стал полноценным партнером гиганта интернет-коммерции Alibaba и успешно работает как один из каналов транзита в третьи страны. Цель состоит в том, чтобы стать пунктом пересылки товаров и в Европейский союз,...

  Приближается "Черная пятница". Как не попасться на удочку кибермошенников?

Приближается "Черная пятница". Как не попасться на удочку кибермошенников?

Акция распродаж "Чёрная пятница" манит покупателей своими привлекательными скидками не только в магазинах, но и в интернете. Хотя интернет-шопинг имеет различные преимущества, он также повышает риск попасть в сети к кибермошенникам....

Tencent по рыночной капитализации обогнал Facebook

Tencent по рыночной капитализации обогнал Facebook

Китайский интернет-гигант Tencent во вторник обогнал по рыночной стоимости американскую социальную сеть Facebook, став одной из пяти крупнейших компаний мира. Стоимость акций Tencent в этом году удвоилась, а ее прибыль  многократно...

Известны финалисты конкурса "Платиновая мышь 2017"

2

На ежегодный приз в сфере информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) Латвии "Платиновая мышь 2017" было подано 40 заявок в нескольких категориях – "Решения электронного управления", "Электронные общественные услуги", "Решения для...

Проект Tele2 к празднику - пейзаж Латвии из букв, с высоты птичьего полета

2

В канун годовщины провозглашения Латвийской Республики оператор мобильной связи "Tele2" открыл в Латвийской национальной библиотеке выставку "Алфавит Латвии". Во время экспедиции 4G "Tele2" удалось найти в природе очертания всех 33 букв...

Новые DAF CF и XF названы лучшими грузовыми автомобилями года в мире

2

Новые DAF CF и XF были удостоены звания "International Truck of the Year 2018" (Лучший грузовой автомобиль года в мире) независимым жюри, состоящим из самых авторитетных журналистов в области дорожного транспорта из 23 стран Европы. Самая...

На дорогах Латвии будут установлены 12 новых передвижных фоторадаров

На дорогах Латвии будут установлены 12 новых передвижных фоторадаров

С 21 ноября надзор за дорожным движением в дополнение к стационарным фоторадарам будут помогать осуществлять 12 новых передвижных фоторадаров, сообщили агентству ЛЕТА в Госполиции. Фоторадары на латвийских автодорогах устанавливаются в...

СМИ: Baidu начнет массовое производство беспилотных автобусов в 2018 году

СМИ: Baidu начнет массовое производство беспилотных автобусов в 2018 году

Китайский интернет-гигант Baidu начнет массовое производство и испытания беспилотных автобусов собственной разработки к середине 2018 года. Об этом в пятницу сообщила ТАСС со ссылкой на газету  China Daily. "Председатель совета директоров...

Как продали Honda за 20 тыс. вместо 499 долларов (+ВИДЕО)

Как продали Honda за 20 тыс. вместо 499 долларов (+ВИДЕО)

Макс Лэнман (Max Lanman) рассказал на своей странице в Instagram, что его девушке Кэрри удалось продать свой автомобиль Honda Accord 1996 года вместо планируемых 499 долларов за 20 тысяч долларов. Автомобиль приобрела компания Carmax,...

Опрос