Экономика

Foto: LETA

Важно! Новый европейский регламент о защите данных: что нужно знать, чтобы не попасть на миллионные штрафы?

Далеко не все предприятия Латвии знают, что 25 мая 2018 года на всей территории Европейского союза вступит в силу  Общий регламент о защите данных (GeneralDataProtectionRegulation - GDPR), выдвигающий новые требования к защите личных данных клиентов, партнеров и сотрудников предприятий. Это событие настолько серьезное, что его даже называют революцией в области защиты личных данных, и оно, само собой, не обойдет стороной и Латвию. Готовиться к нему нужно уже сегодня, потому что процесс внедрения нового регулирования непрост: он включает в себя решение довольно серьезных юридических вопросов, а также подготовку IT-систем. О том, что будет значить новый регламент для каждого латвийского предприятия и что стоит предпринять уже сегодня rus.db.lv рассказывает Элина Гирне, ведущий юрист компании Squalio.

Кого коснется GDPR?

Ответ очень простой: регламент коснется абсолютно всех предприятий Латвии, которые имеют персональные данные клиентов, партнеров или сотрудников. Неважно, в какой сфере занято предприятие, сколько у него сотрудников и клиентов. Важно только то, что если у компании есть хоть какая-то информация с личными данными, то оно автоматически попадает под действие нового регламента.

У некоторых может возникнуть вопрос: а если, положим, наше предприятие не собирает данные о клиентах, то почему GDPR нас коснется? Ответ такой: даже если предприятие не обслуживает клиентов напрямую, но оно все равно как минимум хранит информацию о своих сотрудниках, и это тоже - самые настоящие личные данные. Или, например, у предприятия есть клиенты - юридические лица. Казалось бы, при чем тут GDPR? Однако юридические компании представляют вполне конкретные физические лица, у которых есть личные персональные данные, и здесь мы снова попадаем под действие регламента.

Итого: если ваше предприятие собирается работать и после 25 мая 2018 года, то спрятаться от нового регламента невозможно. Поэтому начинаем к нему готовиться заранее.

Зачем это нужно?

И правда, ведь сейчас тоже есть закон о защите данных, исполнение которого отслеживает Государственная инспекция данных. Неужели этого мало? Вывод, пришедший к нам из ЕС, таков: нынешнее регулирование не до конца учитывает все риски, которые могут возникнуть в момент сбора, хранения, обработки и передачи личных данных.

Как поясняет юрист Squalio, целью нового регламента является борьба с необоснованным использованием и утечкой личных данных. Были случаи, когда у предприятия пропадали целые базы данных клиентов, хранящиеся в файлах Excel. В принципе, новый регламент сводит такие риски к минимуму.

Кроме того, новое регулирование дает возможность каждому человеку во всех подробностях узнать, какие данные о нем хранит предприятие, для каких целей оно использует эти данные и как долго. А также надежно ли хранятся личные данные, где хранятся, с какой целью и кому передаются. У человека появится полное право контролировать использование своих личных данных, запретить их использовать и даже требовать удалить их из баз данных.

Самое время разобраться, что подразумевает понятие "личные данные"?

Это все данные, которые имеют отношение к идентификации или процессу идентификации физического лица. Пример: у предприятия есть база данных клиентов, отзывов или анкет с предложениями, данные программы лояльности клиентов, письма электронной почты, фото, видео с камер наблюдения, или даже CV работников предприятия и просто списки сотрудников с персональными данными (например, персональными кодами). Если разобрать личные данные по полочкам, то сюда включаются:

* Имя, фамилия, номер телефона, электронная почта, адрес проживания

* Регистрационный номер автомобиля, марка автомобиля

* Этническое происхождение, политические взгляды, религиозные убеждения, сексуальная ориентация

* Номер банковского счета, номер банковской карты или срок ее действия

* Данные об истории болезни, группе крови, информация о членах семьи

* Внешний вид, фото, видео материалы, биометрические данные

* Паспортные данные: номер паспорта, национальная принадлежность, персональный код, подпись

* Уровень личных доходов, имеющееся имущество, денежные потоки

* Информация о членах семьи: имена, фамилии детей и другая подобная информация

Как можно убедиться, это фактическая любая информация о человеке. И ее нужно будет правильным образом хранить и защищать. Потому что в случае нарушений, последствия будут самыми серьезными. Прежде всего в финансовом плане. Регламент определяет штрафы за неисполнение его нормативов в размере до 20 млн евро или же до 4% от годового оборота компании за прошлый финансовый год.

Что же делать предприятию?

В принципе для начала надо понять, каковы у вашего предприятия риски. Для этого можно пройти  специальный бесплатный тест из 6 вопросов, который определит уровень риска для предприятия. Этот тест поможет понять, насколько срочно необходимо действовать, чтобы соответствовать требованиям нового регламента. Далее загрузить пакет юридических документов, чтобы обхватить значимую часть из требований нового регламента. Документы доступны бесплатно. И наконец, разобраться с IT-решениями, которые обеспечат надежную и автоматизированную работу с персональными данными.

О последнем стоит сказать отдельно. Как поясняют специалисты Squalio, существует четыре фазы готовности IT- системы к внедрению нового регламента: исследование, проверка, защита и отчетность. На фазе исследования предприятие выясняет, какие личные данные обрабатываются и где они хранятся: в простой тетрадочке, где записывают телефоны клиентов, в файловом документе или в надежных электронных базах данных. Понятно, что хоть тетрадочки - это удобно и быстро, но крайне ненадежно в плане защиты информации.

На фазе проверки происходит классификация и разделение информации. Определяется срок хранения информации и ответственные лица, которые будут иметь к ней доступ. На практике это означает, что например, популярный корпоративный адрес электронной почты Info@, к которому имеют доступ сразу несколько сотрудников, больше нельзя будет использовать коллективным образом. На фазе отчетности важна документация и возможность аудита. Предприятие должно четко знать, что делать в случае утечки информации. Для всего этого определенно понадобятся IT-решения, которых, возможно, раньше не было в компании.

Кстати, предприятию в связи с новым регламентом важно будет не только успешно внедрить новый порядок работы с данными, но и научить этому всех сотрудников. Регламент, например, требует четко фиксировать процесс обработки данных, чтобы в дальнейшем можно было проследить ход работ. Предприятие должно быть готово ответить на все вопросы от физического лица и предоставить копии всех документов по первому запросу. Не менее важно, чтобы во всех договорах с партнерами по сотрудничеству были включены пункты о личных данных, которые обрабатывают партнеры, а также определена степень ответственности партнеров в случае, если они будут незаконно использовать базы личных данных.

Это далеко не все изменения, которые принесет с собой новый регламент из ЕС. В нем содержится 99 статей, таким образом все изменения и их влияние на предприятие, организацию и работу государственных структур трудно прогнозировать.

 

Последние новости

Лента новостей

Мнение

Основатель виртуального банка: Наличие денег в наше время уже ничего не решает

Основатель виртуального банка: Наличие денег в наше время уже ничего не решает    1

За отрасль финтех идет борьба во всем мире, при этом предприятия финтех составляют серьезную конкуренцию банкам, в ходе международной конференции Rietumu eCom21 заявил основатель виртуального банка TalkBank Михаил Попов. «Мы переходим в...

Хазан: Наши люди уезжают, но они могут вернуться в Латвию на пенсии

Хазан: Наши люди уезжают, но они могут вернуться в Латвию на пенсии  1

В большинстве своем эмигранты, которые покинули Латвию, прочно обосновались на месте жительства за границей, но многие из них могут вернуться на родину, когда достигнут пенсионного возраста, такое мнение в рамках своего выступления...

Данусевич: В Латвии налоги берут с доходов, которые ниже уровня бедности. Это преступление!

Данусевич: В Латвии налоги берут с доходов, которые ниже уровня бедности. Это преступление!  3

В большей части стран Европейского союза налогами на рабочую силу не облагаются доходы, которые позволяют людям выживать и обеспечивать своих близких. Другими словами, налогами не облагаются доходы, которые ниже порога бедности в стране....

Маршанс: налоговая реформа - крупнейший "кидок" за последние 10 лет

Маршанс: налоговая реформа - крупнейший "кидок" за последние 10 лет

Участники ежегодной конференции Dienas Bizness "Прогнозы бизнеса" отчитаются сегодня за 2017 год и посмотрят, каким обещает быть год следующий, в том числе будут говорить и о налоговой реформе, заявил, открывая конференцию, председатель...

Илья Герчиков: Акции и Dzintars? Я в эти фантики не играю!

Илья Герчиков: Акции и Dzintars? Я в эти фантики не играю!    1

Я в фишки не играю! Акции – это фантики, они ничего не стоят. Я считаю это не бизнесом, а финансовой пирамидой, так, отвечая на вопрос DB, не собирается ли предприятие по производству косметики AS Dzintars выпустить на биржу свои акции,...

18 ноября в Латвии будет пасмурно и ветрено

18 ноября в Латвии будет пасмурно и ветрено

18 ноября в Латвии ожидается преимущественно пасмурная и ветреная погода. На большей части страны осадков будет мало, однако в Курземе возможен сильный дождь, прогнозируют синоптики. Температура воздуха предстоящей ночью составит -1..+4...

6 причин, почему медицинский туризм еще не стал нашей «нокией»

6 причин, почему медицинский туризм еще не стал нашей «нокией»

Когда в самый разгар кризиса в 2009 году несколько латвийских частных клиник объединились в «Центр медицинского туризма», об этой отрасли экономики как потенциально-прибыльной для Латвии заговорили впервые и всерьез. Примерно 30 миллионов...

Сумма накопленных за десять месяцев в частных пенсионных фондах средств выросла на 37 млн евро

За десять месяцев 2017 года сумма средств, накопленных в частных пенсионных фондах, выросла на 37,064 млн евро или 9,7% - до 417,661 млн евро, свидетельствуют данные manapensija.lv. Число участников частных пенсионных фондов за десять...

Хазан: Наши люди уезжают, но они могут вернуться в Латвию на пенсии

Хазан: Наши люди уезжают, но они могут вернуться в Латвию на пенсии

В большинстве своем эмигранты, которые покинули Латвию, прочно обосновались на месте жительства за границей, но многие из них могут вернуться на родину, когда достигнут пенсионного возраста, такое мнение в рамках своего выступления...

Мнение: Остановится ли денежный поток из Евросоюза?

Мнение: Остановится ли денежный поток из Евросоюза?

Предпринимательская деятельность в Латвии сегодня очень отличается от предпринимательской деятельности двадцать лет назад, когда я делала свои первые шаги в мире бизнеса. Сегодня так много возможностей поддержки, за которыми...

Мнение: На рынке автомоек самообслуживания наблюдается перегрев

Мнение: На рынке автомоек самообслуживания наблюдается перегрев

О том, что автомойки самообслуживания популярны среди населения, свидетельствуют большой интерес людей к ним и быстро растущее число таких моек в Латвии. Как правило, это не сетевые предприятия, а компании, которым принадлежит только одна...

6 причин, почему медицинский туризм еще не стал нашей «нокией»

6 причин, почему медицинский туризм еще не стал нашей «нокией»

Когда в самый разгар кризиса в 2009 году несколько латвийских частных клиник объединились в «Центр медицинского туризма», об этой отрасли экономики как потенциально-прибыльной для Латвии заговорили впервые и всерьез. Примерно 30 миллионов...

Эксперт: прогнозы бизнеса никогда не были столь радужными

"Прогнозы бизнеса никогда не были столь радужными. Если посмотреть на макроэкономическую ситуацию, то в этом и в следующем году наш рост составит 4%. Предприниматели и потребители также смотрят в будущее позитивно", - заявил на...

Латвия потеряла пять мест в рейтинге Doing Business

Латвия в рейтинге Doing Business Всемирного банка потеряла пять мест и в конкуренции 190 стран теперь занимает 19-ю позицию. В прошлом году Латвия в этом же рейтинге занимала 14-е место. В свою очередь Литва с 21-го место перешла на 16-е,...

Экономисты о ВВП: развитие здоровое, вопрос, сумеем ли удержать

3

"Происходит закономерное и здоровое развитие, экономика пробуждается от циклического летаргического сна, из которого по-настоящему и не вставала после кризиса 2008-2009 годов. Такой рост ВВП может вызвать когнитивный диссонанс - мы же уже...

Сумма накопленных за десять месяцев в частных пенсионных фондах средств выросла на 37 млн евро

За десять месяцев 2017 года сумма средств, накопленных в частных пенсионных фондах, выросла на 37,064 млн евро или 9,7% - до 417,661 млн евро, свидетельствуют данные manapensija.lv. Число участников частных пенсионных фондов за десять...

Биткоин совершил скачок до 8 тыс. долларов

Стоимость биткоина после недавнего падения выросла до рекордных 8 тыс. долларов, тем временем эксперты прогнозируют дальнейший рост самой популярной криптовалюты. Еще в понедельник курс биткоина составлял 6 366 долларов, а уже в пятницу...

Пенсию нельзя унаследовать деньгами

2

Наследование капитала на втором пенсионном уровне возможно только в рамках пенсионной системы путем его включения в пенсионный капитал наследников, считают опрошенные DB эксперты. В то же время министр благосостояния Янис Рейрс,...

Интервью пятницы. Игорь Буймистер: "Тrasta komercbanka стал удобной мишенью..."

Интервью пятницы. Игорь Буймистер: "Тrasta komercbanka стал удобной мишенью..."

Совладелец сегодня неплатежеспособного Тrasta komercbanka Игорь Буймистер долгое время воздерживался от комментариев по поводу событий вокруг банка и от интервью на эту тему. В разговоре с rus.db.lv он высказал свое мнение в отношении тех...

Priekules maiznīca отправила первую партию экспортной продукции в Германию

2

Priekules maiznīca, которая была основана в 1950 году, сумела выстоять в конкуренции, а недавно даже начала экспорт продукции, пишет региональная газета Kursas Laiks. Пекарня реализует свою продукцию по всей Латвии, а недавно отправила...

Siemens сократит по всему миру около 6,9 тыс. рабочих мест

4

Немецкий концерн Siemens планирует сократить по всему миру около 6,9 тыс. рабочих мест, сообщает ТАСС со ссылкой на  распространенное в четверг заявление компании. Почти половина от общего числа увольнений придется на ФРГ. В Германии...

На волне патриотизма

8

Хотя патриотизм - дело индивидуальное, свои теплые чувства по отношению к стране можно подчеркнуть в одежде и украшениях, продемонстрировав их окружающим.  Бренд одежды The Words Of Latvian популяризирует латышский язык принтами в виде...

 Потенциальный инвестор готов заплатить за Liepājas metalurgs 42 млн евро

Потенциальный инвестор готов заплатить за Liepājas metalurgs 42 млн евро

Для неплатежеспособного AS KVV Liepājas metalurgs найден инвестор, который готов заплатить за завод 42 млн евро. Об этом неофициально,  но со ссылкой на надежные источники, сообщила в четверг передача LNT Ziņas. Эту сумму инвестор...

На Закюсале построят здание по проекту 1978 года

На Закюсале построят здание по проекту 1978 года

Утверждена локальная планировка северной части Закюсалы, которая предусматривает, что по разработанному в 1978 году проекту будет построен комплекс зданий телерадиоцентра, сообщили в Рижской думе. Разработанный и утвержденный почти сорок...

ФОТО: как открывали центр коворкинга People Work

61

15 ноября в Риге на улице Бирзниека-Упиша был открыт крупнейший в Балтии центр коворкинга People Work площадью 3500 м2. В проект вложено 3,5 млн евро и помещение соответствует нуждам офиса класса А. Мероприятие по открытию коворкинга...

ФОТО: на Бирзниека-Упиша открылся крупнейший в Балтии центр коворкинга; инвестиции составили 3,5 млн евро

54

15 ноября на улице Бирзниека-Упиша на месте бывшей трикотажной фабрики Māra был открыт крупнейший в Балтии центр коворкинга People Work площадью 3500 м2. Общие инвестиции в проект составили 3,5 млн евро. Центр коворкинга может обеспечить...

Никто не хочет покупать дом, в котором проводил отпуска Барак Обама

15

Уже несколько лет не удается продать роскошный дом на острове Виньярд в Массачусетсе, который арендовал в свое время с семьей для отпусков бывший президент США Барак Обама.  Ранее The Wall Street Journal писал, что семья Обамы арендовала...

Страховщик: этот год для Латвии был особо непредсказуем

Страховщик: этот год для Латвии был особо непредсказуем

2017 год в Латвии, по погодным условиям, был особо непредсказуемым – за первые девять месяцев года и столица, и регионы испытали серьезные проявления природной стихии, причинившие значительные повреждения сотням объектов собственности....

Магазины в Латвии открывает iStyle - официальный распространитель продукции Apple (дополнено)

5

Сегодня компания iStyle Apple Premium Reseller, официальный распространитель продукции Apple в Центральной и Восточной Европе, открыла два магазина в Латвии - в торговом парке Alfa и в центре моды и развлечений Rīga Plaza. iStyle является...

 К столетию Латвии выпущен творожный сырок Kārums в юбилейном оформлении

К столетию Латвии выпущен творожный сырок Kārums в юбилейном оформлении

Молокоперерабатывающее предприятие Food Union к 100-летию Латвии запустило в производство юбилейный творожный сырок Kārums в специальной упаковке, которая разработана в сотрудничестве с организацией LV100. Как отметил член правления ООО...

В Латвию пришли новые технологии - в магазине LaTS появился первый сигаретный автомат

В Латвию пришли новые технологии - в магазине LaTS появился первый сигаретный автомат

В Улброке, в магазине торговой сети LaTS, появилось современное оборудование – первый в Латвии аппарат по выдаче сигарет. Система проста – покупатель выбирает на мониторе изображение нужных сигарет, а пачка выпадает в специальное окошко,...

Проект Tele2 к празднику - пейзаж Латвии из букв, с высоты птичьего полета

2

В канун годовщины провозглашения Латвийской Республики оператор мобильной связи "Tele2" открыл в Латвийской национальной библиотеке выставку "Алфавит Латвии". Во время экспедиции 4G "Tele2" удалось найти в природе очертания всех 33 букв...

Магазины в Латвии открывает iStyle - официальный распространитель продукции Apple (дополнено)

5

Сегодня компания iStyle Apple Premium Reseller, официальный распространитель продукции Apple в Центральной и Восточной Европе, открыла два магазина в Латвии - в торговом парке Alfa и в центре моды и развлечений Rīga Plaza. iStyle является...

Эстонцы приглашают делиться историями успеха на бизнес-фестивале sTARTUp Day

Эстонцы приглашают делиться историями успеха на бизнес-фестивале sTARTUp Day

8 декабря в научном центре AHHAA в Тарту (Эстония) уже во второй раз пройдет бизнес-фестиваль sTARTUp Day 2017. Его главная тема в этом году - From Zero To Hero, и поделиться своими историями успеха на фестиваль приглашены руководители...

СМИ: Baidu начнет массовое производство беспилотных автобусов в 2018 году

СМИ: Baidu начнет массовое производство беспилотных автобусов в 2018 году

Китайский интернет-гигант Baidu начнет массовое производство и испытания беспилотных автобусов собственной разработки к середине 2018 года. Об этом в пятницу сообщила ТАСС со ссылкой на газету  China Daily. "Председатель совета директоров...

Как продали Honda за 20 тыс. вместо 499 долларов (+ВИДЕО)

Как продали Honda за 20 тыс. вместо 499 долларов (+ВИДЕО)

Макс Лэнман (Max Lanman) рассказал на своей странице в Instagram, что его девушке Кэрри удалось продать свой автомобиль Honda Accord 1996 года вместо планируемых 499 долларов за 20 тысяч долларов. Автомобиль приобрела компания Carmax,...

CSDD вводит на теоретическом экзамене видеовопросы для будущих водителей

4

Дирекция безопасности дорожного движения (CSDD) на теоретическом экзамене введет видеовопросы, которые будут приближены к реальным жизненным ситуациям на дороге. Как пояснили в дирекции, это позволит улучшить процесс подготовки водителей,...

Новый Jeep Compass: Превращение гадкого утенка

8

Тем,  кто не помнит, как выглядел Compass предыдущего поколения, не стоит об этом даже напоминать. По сути, герой это истории не изобрел ничего нового. Позаимствовав проверенные шаблоны своего самого известного и популярного родственника...

Опрос

Интересно

Reklāma

Dienas Bizness

  • 18 суббота,
    ноября

    Aleksandrs, Doloresa, Brīve

  • Калькулятор

     EUR  LVL
  • Курсы валют

    GBP: 0.8939

    USD: 1.1795

Экономика

Foto: LETA

Важно! Новый европейский регламент о защите данных: что нужно знать, чтобы не попасть на миллионные штрафы?

Далеко не все предприятия Латвии знают, что 25 мая 2018 года на всей территории Европейского союза вступит в силу  Общий регламент о защите данных (GeneralDataProtectionRegulation - GDPR), выдвигающий новые требования к защите личных данных клиентов, партнеров и сотрудников предприятий. Это событие настолько серьезное, что его даже называют революцией в области защиты личных данных, и оно, само собой, не обойдет стороной и Латвию. Готовиться к нему нужно уже сегодня, потому что процесс внедрения нового регулирования непрост: он включает в себя решение довольно серьезных юридических вопросов, а также подготовку IT-систем. О том, что будет значить новый регламент для каждого латвийского предприятия и что стоит предпринять уже сегодня rus.db.lv рассказывает Элина Гирне, ведущий юрист компании Squalio.

Кого коснется GDPR?

Ответ очень простой: регламент коснется абсолютно всех предприятий Латвии, которые имеют персональные данные клиентов, партнеров или сотрудников. Неважно, в какой сфере занято предприятие, сколько у него сотрудников и клиентов. Важно только то, что если у компании есть хоть какая-то информация с личными данными, то оно автоматически попадает под действие нового регламента.

У некоторых может возникнуть вопрос: а если, положим, наше предприятие не собирает данные о клиентах, то почему GDPR нас коснется? Ответ такой: даже если предприятие не обслуживает клиентов напрямую, но оно все равно как минимум хранит информацию о своих сотрудниках, и это тоже - самые настоящие личные данные. Или, например, у предприятия есть клиенты - юридические лица. Казалось бы, при чем тут GDPR? Однако юридические компании представляют вполне конкретные физические лица, у которых есть личные персональные данные, и здесь мы снова попадаем под действие регламента.

Итого: если ваше предприятие собирается работать и после 25 мая 2018 года, то спрятаться от нового регламента невозможно. Поэтому начинаем к нему готовиться заранее.

Зачем это нужно?

И правда, ведь сейчас тоже есть закон о защите данных, исполнение которого отслеживает Государственная инспекция данных. Неужели этого мало? Вывод, пришедший к нам из ЕС, таков: нынешнее регулирование не до конца учитывает все риски, которые могут возникнуть в момент сбора, хранения, обработки и передачи личных данных.

Как поясняет юрист Squalio, целью нового регламента является борьба с необоснованным использованием и утечкой личных данных. Были случаи, когда у предприятия пропадали целые базы данных клиентов, хранящиеся в файлах Excel. В принципе, новый регламент сводит такие риски к минимуму.

Кроме того, новое регулирование дает возможность каждому человеку во всех подробностях узнать, какие данные о нем хранит предприятие, для каких целей оно использует эти данные и как долго. А также надежно ли хранятся личные данные, где хранятся, с какой целью и кому передаются. У человека появится полное право контролировать использование своих личных данных, запретить их использовать и даже требовать удалить их из баз данных.

Самое время разобраться, что подразумевает понятие "личные данные"?

Это все данные, которые имеют отношение к идентификации или процессу идентификации физического лица. Пример: у предприятия есть база данных клиентов, отзывов или анкет с предложениями, данные программы лояльности клиентов, письма электронной почты, фото, видео с камер наблюдения, или даже CV работников предприятия и просто списки сотрудников с персональными данными (например, персональными кодами). Если разобрать личные данные по полочкам, то сюда включаются:

* Имя, фамилия, номер телефона, электронная почта, адрес проживания

* Регистрационный номер автомобиля, марка автомобиля

* Этническое происхождение, политические взгляды, религиозные убеждения, сексуальная ориентация

* Номер банковского счета, номер банковской карты или срок ее действия

* Данные об истории болезни, группе крови, информация о членах семьи

* Внешний вид, фото, видео материалы, биометрические данные

* Паспортные данные: номер паспорта, национальная принадлежность, персональный код, подпись

* Уровень личных доходов, имеющееся имущество, денежные потоки

* Информация о членах семьи: имена, фамилии детей и другая подобная информация

Как можно убедиться, это фактическая любая информация о человеке. И ее нужно будет правильным образом хранить и защищать. Потому что в случае нарушений, последствия будут самыми серьезными. Прежде всего в финансовом плане. Регламент определяет штрафы за неисполнение его нормативов в размере до 20 млн евро или же до 4% от годового оборота компании за прошлый финансовый год.

Что же делать предприятию?

В принципе для начала надо понять, каковы у вашего предприятия риски. Для этого можно пройти  специальный бесплатный тест из 6 вопросов, который определит уровень риска для предприятия. Этот тест поможет понять, насколько срочно необходимо действовать, чтобы соответствовать требованиям нового регламента. Далее загрузить пакет юридических документов, чтобы обхватить значимую часть из требований нового регламента. Документы доступны бесплатно. И наконец, разобраться с IT-решениями, которые обеспечат надежную и автоматизированную работу с персональными данными.

О последнем стоит сказать отдельно. Как поясняют специалисты Squalio, существует четыре фазы готовности IT- системы к внедрению нового регламента: исследование, проверка, защита и отчетность. На фазе исследования предприятие выясняет, какие личные данные обрабатываются и где они хранятся: в простой тетрадочке, где записывают телефоны клиентов, в файловом документе или в надежных электронных базах данных. Понятно, что хоть тетрадочки - это удобно и быстро, но крайне ненадежно в плане защиты информации.

На фазе проверки происходит классификация и разделение информации. Определяется срок хранения информации и ответственные лица, которые будут иметь к ней доступ. На практике это означает, что например, популярный корпоративный адрес электронной почты Info@, к которому имеют доступ сразу несколько сотрудников, больше нельзя будет использовать коллективным образом. На фазе отчетности важна документация и возможность аудита. Предприятие должно четко знать, что делать в случае утечки информации. Для всего этого определенно понадобятся IT-решения, которых, возможно, раньше не было в компании.

Кстати, предприятию в связи с новым регламентом важно будет не только успешно внедрить новый порядок работы с данными, но и научить этому всех сотрудников. Регламент, например, требует четко фиксировать процесс обработки данных, чтобы в дальнейшем можно было проследить ход работ. Предприятие должно быть готово ответить на все вопросы от физического лица и предоставить копии всех документов по первому запросу. Не менее важно, чтобы во всех договорах с партнерами по сотрудничеству были включены пункты о личных данных, которые обрабатывают партнеры, а также определена степень ответственности партнеров в случае, если они будут незаконно использовать базы личных данных.

Это далеко не все изменения, которые принесет с собой новый регламент из ЕС. В нем содержится 99 статей, таким образом все изменения и их влияние на предприятие, организацию и работу государственных структур трудно прогнозировать.

 

18 ноября в Латвии будет пасмурно и ветрено

18 ноября в Латвии будет пасмурно и ветрено

18 ноября в Латвии ожидается преимущественно пасмурная и ветреная погода. На большей части страны осадков будет мало, однако в Курземе возможен сильный дождь, прогнозируют синоптики. Температура воздуха предстоящей ночью составит -1..+4...

6 причин, почему медицинский туризм еще не стал нашей «нокией»

6 причин, почему медицинский туризм еще не стал нашей «нокией»

Когда в самый разгар кризиса в 2009 году несколько латвийских частных клиник объединились в «Центр медицинского туризма», об этой отрасли экономики как потенциально-прибыльной для Латвии заговорили впервые и всерьез. Примерно 30 миллионов...

Сумма накопленных за десять месяцев в частных пенсионных фондах средств выросла на 37 млн евро

За десять месяцев 2017 года сумма средств, накопленных в частных пенсионных фондах, выросла на 37,064 млн евро или 9,7% - до 417,661 млн евро, свидетельствуют данные manapensija.lv. Число участников частных пенсионных фондов за десять...

Хазан: Наши люди уезжают, но они могут вернуться в Латвию на пенсии

Хазан: Наши люди уезжают, но они могут вернуться в Латвию на пенсии

В большинстве своем эмигранты, которые покинули Латвию, прочно обосновались на месте жительства за границей, но многие из них могут вернуться на родину, когда достигнут пенсионного возраста, такое мнение в рамках своего выступления...

Мнение: Остановится ли денежный поток из Евросоюза?

Мнение: Остановится ли денежный поток из Евросоюза?

Предпринимательская деятельность в Латвии сегодня очень отличается от предпринимательской деятельности двадцать лет назад, когда я делала свои первые шаги в мире бизнеса. Сегодня так много возможностей поддержки, за которыми...

Мнение: На рынке автомоек самообслуживания наблюдается перегрев

Мнение: На рынке автомоек самообслуживания наблюдается перегрев

О том, что автомойки самообслуживания популярны среди населения, свидетельствуют большой интерес людей к ним и быстро растущее число таких моек в Латвии. Как правило, это не сетевые предприятия, а компании, которым принадлежит только одна...

6 причин, почему медицинский туризм еще не стал нашей «нокией»

6 причин, почему медицинский туризм еще не стал нашей «нокией»

Когда в самый разгар кризиса в 2009 году несколько латвийских частных клиник объединились в «Центр медицинского туризма», об этой отрасли экономики как потенциально-прибыльной для Латвии заговорили впервые и всерьез. Примерно 30 миллионов...

Эксперт: прогнозы бизнеса никогда не были столь радужными

"Прогнозы бизнеса никогда не были столь радужными. Если посмотреть на макроэкономическую ситуацию, то в этом и в следующем году наш рост составит 4%. Предприниматели и потребители также смотрят в будущее позитивно", - заявил на...

Латвия потеряла пять мест в рейтинге Doing Business

Латвия в рейтинге Doing Business Всемирного банка потеряла пять мест и в конкуренции 190 стран теперь занимает 19-ю позицию. В прошлом году Латвия в этом же рейтинге занимала 14-е место. В свою очередь Литва с 21-го место перешла на 16-е,...

Экономисты о ВВП: развитие здоровое, вопрос, сумеем ли удержать

3

"Происходит закономерное и здоровое развитие, экономика пробуждается от циклического летаргического сна, из которого по-настоящему и не вставала после кризиса 2008-2009 годов. Такой рост ВВП может вызвать когнитивный диссонанс - мы же уже...

Сумма накопленных за десять месяцев в частных пенсионных фондах средств выросла на 37 млн евро

За десять месяцев 2017 года сумма средств, накопленных в частных пенсионных фондах, выросла на 37,064 млн евро или 9,7% - до 417,661 млн евро, свидетельствуют данные manapensija.lv. Число участников частных пенсионных фондов за десять...

Биткоин совершил скачок до 8 тыс. долларов

Стоимость биткоина после недавнего падения выросла до рекордных 8 тыс. долларов, тем временем эксперты прогнозируют дальнейший рост самой популярной криптовалюты. Еще в понедельник курс биткоина составлял 6 366 долларов, а уже в пятницу...

Пенсию нельзя унаследовать деньгами

2

Наследование капитала на втором пенсионном уровне возможно только в рамках пенсионной системы путем его включения в пенсионный капитал наследников, считают опрошенные DB эксперты. В то же время министр благосостояния Янис Рейрс,...

Интервью пятницы. Игорь Буймистер: "Тrasta komercbanka стал удобной мишенью..."

Интервью пятницы. Игорь Буймистер: "Тrasta komercbanka стал удобной мишенью..."

Совладелец сегодня неплатежеспособного Тrasta komercbanka Игорь Буймистер долгое время воздерживался от комментариев по поводу событий вокруг банка и от интервью на эту тему. В разговоре с rus.db.lv он высказал свое мнение в отношении тех...

Priekules maiznīca отправила первую партию экспортной продукции в Германию

2

Priekules maiznīca, которая была основана в 1950 году, сумела выстоять в конкуренции, а недавно даже начала экспорт продукции, пишет региональная газета Kursas Laiks. Пекарня реализует свою продукцию по всей Латвии, а недавно отправила...

Siemens сократит по всему миру около 6,9 тыс. рабочих мест

4

Немецкий концерн Siemens планирует сократить по всему миру около 6,9 тыс. рабочих мест, сообщает ТАСС со ссылкой на  распространенное в четверг заявление компании. Почти половина от общего числа увольнений придется на ФРГ. В Германии...

На волне патриотизма

8

Хотя патриотизм - дело индивидуальное, свои теплые чувства по отношению к стране можно подчеркнуть в одежде и украшениях, продемонстрировав их окружающим.  Бренд одежды The Words Of Latvian популяризирует латышский язык принтами в виде...

 Потенциальный инвестор готов заплатить за Liepājas metalurgs 42 млн евро

Потенциальный инвестор готов заплатить за Liepājas metalurgs 42 млн евро

Для неплатежеспособного AS KVV Liepājas metalurgs найден инвестор, который готов заплатить за завод 42 млн евро. Об этом неофициально,  но со ссылкой на надежные источники, сообщила в четверг передача LNT Ziņas. Эту сумму инвестор...

На Закюсале построят здание по проекту 1978 года

На Закюсале построят здание по проекту 1978 года

Утверждена локальная планировка северной части Закюсалы, которая предусматривает, что по разработанному в 1978 году проекту будет построен комплекс зданий телерадиоцентра, сообщили в Рижской думе. Разработанный и утвержденный почти сорок...

ФОТО: как открывали центр коворкинга People Work

61

15 ноября в Риге на улице Бирзниека-Упиша был открыт крупнейший в Балтии центр коворкинга People Work площадью 3500 м2. В проект вложено 3,5 млн евро и помещение соответствует нуждам офиса класса А. Мероприятие по открытию коворкинга...

ФОТО: на Бирзниека-Упиша открылся крупнейший в Балтии центр коворкинга; инвестиции составили 3,5 млн евро

54

15 ноября на улице Бирзниека-Упиша на месте бывшей трикотажной фабрики Māra был открыт крупнейший в Балтии центр коворкинга People Work площадью 3500 м2. Общие инвестиции в проект составили 3,5 млн евро. Центр коворкинга может обеспечить...

Никто не хочет покупать дом, в котором проводил отпуска Барак Обама

15

Уже несколько лет не удается продать роскошный дом на острове Виньярд в Массачусетсе, который арендовал в свое время с семьей для отпусков бывший президент США Барак Обама.  Ранее The Wall Street Journal писал, что семья Обамы арендовала...

Страховщик: этот год для Латвии был особо непредсказуем

Страховщик: этот год для Латвии был особо непредсказуем

2017 год в Латвии, по погодным условиям, был особо непредсказуемым – за первые девять месяцев года и столица, и регионы испытали серьезные проявления природной стихии, причинившие значительные повреждения сотням объектов собственности....

Магазины в Латвии открывает iStyle - официальный распространитель продукции Apple (дополнено)

5

Сегодня компания iStyle Apple Premium Reseller, официальный распространитель продукции Apple в Центральной и Восточной Европе, открыла два магазина в Латвии - в торговом парке Alfa и в центре моды и развлечений Rīga Plaza. iStyle является...

 К столетию Латвии выпущен творожный сырок Kārums в юбилейном оформлении

К столетию Латвии выпущен творожный сырок Kārums в юбилейном оформлении

Молокоперерабатывающее предприятие Food Union к 100-летию Латвии запустило в производство юбилейный творожный сырок Kārums в специальной упаковке, которая разработана в сотрудничестве с организацией LV100. Как отметил член правления ООО...

В Латвию пришли новые технологии - в магазине LaTS появился первый сигаретный автомат

В Латвию пришли новые технологии - в магазине LaTS появился первый сигаретный автомат

В Улброке, в магазине торговой сети LaTS, появилось современное оборудование – первый в Латвии аппарат по выдаче сигарет. Система проста – покупатель выбирает на мониторе изображение нужных сигарет, а пачка выпадает в специальное окошко,...

Проект Tele2 к празднику - пейзаж Латвии из букв, с высоты птичьего полета

2

В канун годовщины провозглашения Латвийской Республики оператор мобильной связи "Tele2" открыл в Латвийской национальной библиотеке выставку "Алфавит Латвии". Во время экспедиции 4G "Tele2" удалось найти в природе очертания всех 33 букв...

Магазины в Латвии открывает iStyle - официальный распространитель продукции Apple (дополнено)

5

Сегодня компания iStyle Apple Premium Reseller, официальный распространитель продукции Apple в Центральной и Восточной Европе, открыла два магазина в Латвии - в торговом парке Alfa и в центре моды и развлечений Rīga Plaza. iStyle является...

Эстонцы приглашают делиться историями успеха на бизнес-фестивале sTARTUp Day

Эстонцы приглашают делиться историями успеха на бизнес-фестивале sTARTUp Day

8 декабря в научном центре AHHAA в Тарту (Эстония) уже во второй раз пройдет бизнес-фестиваль sTARTUp Day 2017. Его главная тема в этом году - From Zero To Hero, и поделиться своими историями успеха на фестиваль приглашены руководители...

СМИ: Baidu начнет массовое производство беспилотных автобусов в 2018 году

СМИ: Baidu начнет массовое производство беспилотных автобусов в 2018 году

Китайский интернет-гигант Baidu начнет массовое производство и испытания беспилотных автобусов собственной разработки к середине 2018 года. Об этом в пятницу сообщила ТАСС со ссылкой на газету  China Daily. "Председатель совета директоров...

Как продали Honda за 20 тыс. вместо 499 долларов (+ВИДЕО)

Как продали Honda за 20 тыс. вместо 499 долларов (+ВИДЕО)

Макс Лэнман (Max Lanman) рассказал на своей странице в Instagram, что его девушке Кэрри удалось продать свой автомобиль Honda Accord 1996 года вместо планируемых 499 долларов за 20 тысяч долларов. Автомобиль приобрела компания Carmax,...

CSDD вводит на теоретическом экзамене видеовопросы для будущих водителей

4

Дирекция безопасности дорожного движения (CSDD) на теоретическом экзамене введет видеовопросы, которые будут приближены к реальным жизненным ситуациям на дороге. Как пояснили в дирекции, это позволит улучшить процесс подготовки водителей,...

Новый Jeep Compass: Превращение гадкого утенка

8

Тем,  кто не помнит, как выглядел Compass предыдущего поколения, не стоит об этом даже напоминать. По сути, герой это истории не изобрел ничего нового. Позаимствовав проверенные шаблоны своего самого известного и популярного родственника...

Опрос